INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENEN DATEN

Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119, S. 1) – im Folgenden „DSGVO“ genannt, möchten wir Sie darüber informieren, dass:

1. Der Verantwortliche

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, im Folgenden auch als „ADO“ bezeichnet, ist PREMIUM WORK sp. z o.o. mit Sitz in Oppeln (45-301) in der Roman-Horoszkiewicz-Straße 6, eingetragen im Unternehmensregister beim Amtsgericht Oppeln, Abteilung VIII für Wirtschaftssachen des Nationalen Gerichtsregisters unter der KRS-Nummer: 420024, NIP-Steuernummer: 7543063706, REGON-Nummer: 161462342, mit einem voll eingezahlten Grundkapital in Höhe von 50.000,00 PLN, im Folgenden „Verantwortliche“ genannt.

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, im Folgenden auch „DSB“ bezeichnet.

Kontaktangaben von DSB:

1. Adresse:

Datenschutzbeauftragter Premium Work Sp. z o.o.,

ul. Horoszkiewicza 6, 45-301 Opole

2. E-Mail-Adresse: iod@premium-work.pl

Sie können sich an DSB in allen Angelegenheiten wenden, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen und um Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung der in Punkt 5 dieses Dokuments aufgeführten Daten zu nutzen.

3. Ziele, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die Dauer der Speicherung der Daten.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden von ADO verarbeitet:

1. um vor dem Abschluss des Vertrages mit dem Entleiher die auf die Arbeitnehmerüberlassung, Personal- und Berufsberatung bezogenen Maßnahmen zu unternehmen, einschließlich der Tätigkeiten, die für das Einstellungsverfahren und zur Erfüllung des Vertrages über die Entsendung des Arbeitnehmers ins Ausland und/oder des Vertrages mit dem Entleiher erforderlich sind (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

– für die Dauer des Vertrages sowie nach Beendigung des Vertrages – für den Zeitraum, der den geltenden Vorschriften entspricht, um die rechtliche Verpflichtung, der ADO unterliegt, zu erfüllen und bis zur Verjährung Ihrer Ansprüche (maximal 10 Jahre nach Auslauf des Vertrages).

2. um es ADO zu ermöglichen, Maßnahmen durchzuführen, die sich aus allgemein geltenden Rechtsvorschriften ergeben, u. a. für steuerliche und buchhalterische Zwecke (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

– für einen Zeitraum, der den geltenden Vorschriften entspricht, um eine rechtliche Verpflichtung, der ADO unterliegt, zu erfüllen.

3. für die Zwecke der Archivierung (beweiskräftiges Material), die zur Wahrung der berechtigten Interessen von ADO im Falle der Notwendigkeit der Vorlegung eines Beweismaterials oder zur eventuellen Geltendmachung, Ausübung von Rechtsansprüchen durch ADO im Zusammenhang mit der geführten Tätigkeit sowie zur Verteidigung vor gegen ADO gerichteten Rechtsansprüchen dienen soll (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

– bis zur Verjährung Ihrer Ansprüche (maximal 10 Jahre nach Ablauf des Vertrages / Erhebung der Daten).

4. für die Zwecke des Marketings / der Werbung in Bezug auf die von ADO angebotenen Dienstleistungen, einschließlich der Anpassung der Angebote an Ihre Bedürfnisse, d. h. des Profilings – eines berechtigten Interesses von ADO (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO),

– bis zur Einlegung durch Sie eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck. Nehmen Sie das Widerspruchsrecht in Anspruch, stellt ADO die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck ein. ADO wird jedoch diese Daten weiterhin speichern, um die Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen zu dokumentieren, und zwar für den Zweck und die Dauer, die in Abschnitt 3.3 dieses Dokuments angegeben sind.

5. für andere Zwecke – auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), u. a.:

a. für die Durchführung der zukünftigen Rekrutierungsprozessen, bei denen Sie sich beteiligen werden,

b. um Ihnen Stellenangebote mittels elektronischer Kommunikationsmittel bereitzustellen, einschließlich Profiling-Einsatz,

c. um Ihnen (Marketing-) Geschäftsinformationen zu den Dienstleistungen von ADO mittels elektronischer Kommunikationsmittel bereitzustellen, einschließlich Profiling-Einsatz

– für die Zeit, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, stellt ADO die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck ein. ADO wird jedoch diese Daten weiterhin speichern, um die Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen zu dokumentieren, und zwar für den Zweck und die Dauer, die in Abschnitt 3.3 dieses Dokuments angegeben sind.

4. Datenempfänger

Ihre Daten können für die folgenden Kategorien von Empfängern verfügbar gemacht werden:

a. Partner von ADO und zwar:

Arbeitgeber, die nach Mitarbeitern suchen,
Stellen, mit denen ADO zusammenarbeitet, indem auf die Einstellungsverfahren, Stellenvermittlung oder Personal- und Berufsberatung bezogenen Dienstleistungen kombiniert oder beauftragt werden,
b. Stellen, die von ADO beauftragt werden (Unterauftragnehmer von ADO) Daten im Rahmen von: Hosting-, IT- und Rechtsdienstleistungen, Dienstleistungen von Marketing-Agenturen und Dienstleistungen für die Abwicklung der sich aus den allgemein geltenden Rechtsvorschriften ergebenden Tätigkeiten von ADO (z. B. Buchhaltungsunternehmen) verarbeiten,

c. Stellen und Behörden, gegenüber denen ADO zur Veröffentlichung von Daten auf der Grundlage allgemein geltender Rechtsvorschriften verpflichtet oder befugt ist.

5. Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

Gemäß DSGVO haben Sie unter Kontaktaufnahme mit DSB Recht auf:

– Zugriff auf den Inhalt der Sie betreffenden Daten,
– Berichtigung (Richtigstellung) der Sie betreffenden Daten,
– Löschung der Sie betreffenden Daten (Recht auf Vergessenwerden),
– Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten,
– Übermittlung der Sie betreffenden Daten an einen anderen Verantwortlichen,
– Einlegung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung von Daten, einschließlich des für Werbezwecke und das Bereitstellen von Angeboten verwendeten Profilings,
– jederzeitigen Widerruf der Einwilligung für die Datenverarbeitung, wenn ADO die Sie betreffenden Daten auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung verarbeitet, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu beeinträchtigen, die aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf erfolgte.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde (Präsident/in des Amtes für den Schutz Personenbezogener Daten) eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung von Daten gegen die Bestimmungen von DSGVO verstößt.

6. Information über die Verpflichtung zur Bereitstellung / Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von Daten durch Sie als den Arbeitssuchenden ist gesetzlich vorgeschrieben, auf der Grundlage der im polnischen Arbeitsgesetzbuch festgelegten Vorschriften (Art. 22 (1) KP). Bereitstellen Sie diese Daten nicht, so können Sie sich am Einstellungsprozess nicht beteiligen.

In anderen Fällen:

-ist die Bereitstellung durch Sie der personenbezogenen Daten freiwillig. Wenn Sie sie uns jedoch nicht bereitstellen, können wir zukünftige Rekrutierungsprozesse, an denen Sie beteiligt werden, nicht durchführen.

– ist die Bereitstellung durch Sie der E-Mail-Adresse freiwillig. Wenn Sie sie uns jedoch nicht bereitstellen, besteht keine Möglichkeit:
um Ihnen die Dienstleistungen von ADO (Direktwerbung) mittels elektronischer Kommunikationsmittel anzubieten, einschließlich der Ihren Bedürfnissen angepassten Angeboten, d. h. des Profilings, um Ihnen (Marketing-) Geschäftsinformationen zu den Dienstleistungen von ADO mittels elektronischer Kommunikationsmittel zu übermitteln.

7. Informationen zu dem Profiling / der automatisierten Entscheidungsfindung.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten können auch im Rahmen des Profilings verarbeitet werden. Das Profiling umfasst die Bereitstellung von Stellenangeboten und die Förderung der Dienstleistungen von ADO, die an Sie angepasst werden. Bei den Sie betreffenden personenbezogenen Daten wird der Verantwortliche die automatisierte Entscheidungsfindung nicht einsetzen.